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Datos

Datos y control de gestión

Reportes de gestión que se actualizan solos con los datos del ERP.

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Para quién

Directores y equipos de administración y finanzas que hoy arman los reportes a mano.

Situaciones en las que suele hacer falta

  • Para saber el margen de una obra, un producto o un cliente, alguien tiene que armar un Excel.
  • Dos reportes muestran números distintos y antes de decidir hay que conciliarlos.
  • El ERP tiene la información, pero sacarla lleva días.
  • Se viene un cambio de sistema y preocupa perder datos en la migración.

El trabajo

Cómo se conectan los datos

Integramos los sistemas de la empresa en una base de datos central y armamos la capa semántica que permite consultarla con tableros o con IA.

Etapas

  1. 01Relevamiento de las fuentes de datos y de las decisiones que tienen que apoyar.
  2. 02Diseño del modelo de datos y de los controles.
  3. 03Tableros que ajustamos con las personas que los van a usar.
  4. 04Traspaso con documentación y capacitación.

Alrededor de dos meses por módulo.

Fuentes de datos

  • Sistema a medida
  • ERP
  • CRM
  • APIs externas
  • Otras bases de datos

Lo que construimos

  1. IntegraciónConectores y pipelines
  2. Base de datos centralModelo de datos único
  3. Capa semánticaMétricas y reglas del negocio

Uso de los datos

  • Tableros y alertasConsultas frecuentes y monitoreo
  • Asistente de IAConsultas puntuales y búsqueda de insights
Fuentes de datos: Sistema a medida, ERP, CRM, APIs externas, Otras bases de datos. Lo que construimos: Integración (Conectores y pipelines), Base de datos central (Modelo de datos único), Capa semántica (Métricas y reglas del negocio). Uso de los datos: Tableros y alertas (Consultas frecuentes y monitoreo), Asistente de IA (Consultas puntuales y búsqueda de insights).

Entregables

Qué entregamos

  • 01

    Base de datos unificada

    Los datos del ERP, de las planillas y de los bancos en un solo lugar, con controles que avisan cuando un número no cierra.

  • 02

    Tableros para la dirección

    Los indicadores que se usan para decidir, como margen, caja, cobranzas o avance de obra, actualizados sin trabajo manual.

  • 03

    Alertas

    Avisos automáticos cuando un indicador se desvía del presupuesto, para no enterarse recién a fin de mes.

  • 04

    Migraciones verificadas

    Cuando se cambia de sistema, cada registro migrado se compara contra el sistema de origen antes de dar de baja el anterior.

Casos

Proyectos donde lo aplicamos

Tablero anonimizado de estado de resultados de caja
Servicios profesionales

Sistema automatizado de reportes financieros y de gestión.

Ver el caso →
Tablero anonimizado de rentabilidad por cultivo y establecimiento
Agronegocios

Sistema de análisis de rentabilidad agrícola.

Ver el caso →

Después de la puesta en producción

Qué pasa cuando la solución ya está funcionando

La empresa elige si sigue con nosotros o si se hace cargo con su propio equipo.

Soporte y mejoras mensuales

  • Monitoreamos lo que construimos y corregimos los errores que aparezcan.
  • Ajustamos reglas, tableros y respuestas cuando cambia algo en el negocio.
  • Priorizamos con ustedes las mejoras que conviene sumar.
  • El alcance se acuerda antes de empezar.

Traspaso al equipo de la empresa

  • Entregamos el código, los accesos y la documentación.
  • Capacitamos a las personas que lo van a mantener.
  • Dejamos videos de onboarding para quienes se sumen después.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Tenemos que cambiar de ERP?

No. Trabajamos con el sistema que ya tienen, sea La Pyme, Finnegans, SAP, Tango o planillas. Si en algún momento conviene cambiarlo, lo decimos y acompañamos la migración.

¿Dónde quedan los datos?

Preferimos que queden en una cuenta de la empresa. Si al principio los alojamos nosotros, se pueden pasar a sus cuentas cuando quieran. Accedemos con los permisos mínimos que hacen falta, y la empresa puede revocar ese acceso en cualquier momento.

¿Qué herramienta de tableros usan?

La que ya usa el equipo, si sirve para lo que se necesita, por ejemplo Looker Studio o Power BI. Cuando un tablero no alcanza, desarrollamos una aplicación a medida.

¿Para qué sirve la capa semántica?

Define en un solo lugar qué significa cada dato para la empresa, por ejemplo qué cuenta como venta, cómo se calcula el margen o cuándo un cliente está activo. Los tableros y la IA usan esas mismas definiciones, así una consulta a la IA da el mismo número que el tablero.

¿Quieren ver si esto aplica a su empresa?

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