Herramienta
¿Cuántas horas de trabajo manual tiene un proceso?
Esta calculadora estima cuántas horas por mes dedica el equipo a tareas repetitivas. Sirve para dimensionar un proceso antes de decidir si conviene automatizarlo.
No pide datos de contacto y no guarda lo que carguen: todo se calcula en su navegador. Dejamos dos tareas de ejemplo para que vean cómo funciona.
Total
55
horas por mes dedicadas a estas tareas
- Por año
- 660 h
- Jornadas completas
- 0,3
Si se automatizara una parte del trabajo
Se liberarían 27,5 horas por mes.
Liberar horas no equivale a ahorrar ese dinero. El ahorro aparece cuando ese tiempo se usa en otras tareas o evita sumar personas.
Cómo leer el resultado
Las horas son una estimación a partir de lo que cargaron. Para que se acerquen a la realidad, conviene preguntarle a quien hace la tarea cuántas veces la hace y cuánto tarda, en lugar de calcularlo desde afuera.
El porcentaje de automatización es un escenario para dimensionar, no una promesa. Cuánto se puede automatizar depende del proceso: de qué tan estructurados están los datos, de cuántas excepciones hay y de qué partes tienen que seguir pasando por una persona.
Las horas no son el único criterio. Un proceso con pocas horas puede valer la pena si sus errores son caros o si demora una decisión importante, como la aprobación de un crédito o la respuesta a un cliente.
Tareas que suelen convenir
- Copiar datos de un sistema o planilla a otro.
- Leer documentos, como facturas, remitos o balances, para cargar datos.
- Armar reportes juntando información de varias fuentes.
- Responder consultas que casi siempre tienen la misma respuesta.
- Controlar que dos registros coincidan, como pagos contra extractos bancarios.
Si el resultado es alto y quieren ver qué se puede hacer, miren cómo trabajamos la automatización con IA. Si hay varios procesos y no está claro cuál conviene primero, el Mapa de oportunidades sirve para ordenarlos.